不知道大家會不會好奇
打電話提醒您前來拿相本的部門是什麼樣子呢?



想知道她們如何專心的整理你們精心製作的相本嗎?
怎樣跟廠商溝通配合讓你們能在預定時間內拿到相本、喜帖、大小桌框....
來看看吧




他們總說覺得自己的工作小小的、不起眼
整體工作內容很瑣碎、零散
但是每一份工作都有它不可取代的價值
如果不夠細心、耐心,這份工作也很難勝任
是吧?

小小的行政部門
有兩個小小的身影,一動一靜,剛剛好




我是IKEA。




我是涵吟。


【行政部門的一天】

進公司的第一件事就是與設計部門交接
確認新人要送件的檔案等各項細節
控管送件後至成品完成的時間
與廠商確認送回的時間,再告知新人可以取件日期

在管理上,每一對新人都會有一個專屬的資料夾
設計部門會將完成美編的檔案與細節紀錄等表單一起放在資料夾中
每一項產品(製本、沖印、桌框)負責配合的廠商都不一樣
所以要同時與十幾間以上的廠商連絡、溝通與確認


已送回的成品就必須依照每對新人的件數裝箱裝袋
並且送至一樓門市方便新人取件

通常客人來取件的時候
都會再次清點件數、品項、皮箱與相本
如有任何問題也都會當場確認




除了這些例行工作之外
還需要做一些編件、手工、掌中本的照片裁切
並且檢查廠商送回的相本有沒有錯誤或是損壞
最近剛好是結婚的旺季
所以成品輸出的量都比平常多很多
如果設計部門的美編檔案又有delay的話
會讓我們後續處理的工作變得很緊湊






【工作上的小樂趣】

可以看很多新人的婚紗照
感受到他們滿滿的幸福感
而且看久了也會希望自己以後的婚紗照也可以像這樣一樣漂亮


Q.有很喜歡的產品嗎?

<<<IKEA




喜歡黑色的相本。
因為覺得白色的很普遍,喜歡特別一點的,
我自己認為黑色比較有時尚質感啦哈哈哈.......

而且我很喜歡有一種特別的顏色的照片色調
就是銳利度很明顯的那種
不喜歡太過浪漫唯美的


<<<涵吟




喜歡掌中本。
大小適中,可以隨身攜帶與朋友一同分享照片
喜歡翻閱照片的感覺


Q.覺得婚紗照以後會不會只剩下電子檔而沒有相本了?


應該不太可能吧
因為照片真實的質感跟電子檔還是有差別
我想這種充滿幸福記憶的照片
大家都想要永久的收藏

畢竟
這是一個人生命中很重要的一段特別的記憶




【私底下】



<<<IKEA

喜歡寵物。
我家有兩隻狗狗

旺財




趙小美




小美是撿到的狗狗,跟我個性很像
牠會自己去廁所上廁所,還會把門關起來
很可愛。


<<<涵吟

喜歡上網的潛水客。
愛吃零食。

哈哈




其實工作完回家都累攤了
大部分都在睡覺



【我們都喜歡這個工作】

雖然這工作的工作內容單純、瑣碎、重複性高
但是我們都很喜歡也樂於在工作上
覺得能在時間內完成這些多到爆炸大大小小的工作很有成就感

希望新人們在接到通知之後可以盡量撥出時間來門市取件喔
這麼幸福的相本要趕快拿到手嘛~





如果通知當日無法來取件可以直接告訴我們唷
我們會將你們的相本好好收藏的



http://www.youtube.com/watch?v=mHEN4ccNb2Y


但需要大家明確的告訴我們,你們可以順利取件的日期喔
要不然很怕相本就..........


變復古了。


謝謝大家


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